UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI
NOMBRE: CARLA ESTEFANIA JACOME MONTENEGRO
FECHA: 15/01/2013
CONSULTA
QUE SON Y COMO SE HACE UNA TABLA DE DATOS
Una tabla en Excel es un conjunto de datos
organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las
cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas
contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho
también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de
entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y
65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de
almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar
y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que
podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por
algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo
algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en
versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos.
Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refire a las tablas
como listas.
A partir de ahora nos referiremos a este
tipo de tablas.
Crear una tabla
Para crear una lista tenemos que seguir los
siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos
o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la
pestaña Insertar.
Aparecerá a continuación el cuadro de
diálogo Crear tabla.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente
las celdas, lo podemos hacer ahora
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de
cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene
encabezados
- Al final hacer clic en Aceptar
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la
banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de
tabla:
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con
el formato propio de la tabla